Rondom het terrein staan afgeschermde hekken om de vluchtelingen privacy te geven. De vluchtelingen gaan niet koken in de caravans in verband met de brandveiligheid. In de eerste weken is er centrale catering in de maatschappelijke ruimte van de sportkantine in De Steense. Binnenkort komt er op het buitenterrein een kookunit, waar de Oekraïners zelf kunnen koken. Er is ook een aparte ruimte waar de was gedaan kan worden.

De caravans hebben een stroomaansluiting en kunnen verwarmd worden. Inmiddels zijn de caravans voorzien van een complete inventaris, mede dankzij steun van lokale ondernemers en inwoners. Veertig vrijwilligers helpen mee op de opvang. Ook is er een tolk aanwezig.